如何培养时间管理能力

　　一、寻找需要改进的地方

写一个时间日记。 你可能想知道每天所有的时间都花在了哪里。 随身携带笔记本电脑，写下你所做的事情和持续了多长时间。 你可能会对自己度过时间的方式感到惊讶。 要做到这一点，必须诚实。

至少留几天日记，试着大致了解你工作日的生活。 例如，去吃生日晚餐或去看医生不是日常工作，可能会推迟日程。

2、写下所有浪费时间的用法。 有很多浪费时间的方法。 你在社交媒体上花了很多时间吗？ 该做别的事的时候，和朋友一起去玩吗？ 你在电视前待了几个小时？

了解自己和习惯，让你能改变是很重要的。

确认日程，确认可以减少的区域。

3、确定为什么拖延。 不要为拖延任务而烦恼，而要找出拖延的原因。 我认为拖延是更大问题的征兆，试图找出根本的原因。 你害怕执行任务吗？ 累了吗？ 任务很无聊吗？ 任务太简单了还是太难了？

如果任务太简单，完成每一步都会给自己带来较少的回报。

如果任务太困难，按时完成任务，采取小步骤是解决任务的最好方法。

写时间日记的时候，也要考虑拖延所花的时间。

　二、井井有条

1、列清单。 列出当天或该周安排的所有事情。 完成后，消除这些内容，大大激励自己，激发动力。 清单必须是现实的，可以实现的。 如果你列出20个项目，但只完成了5个项目，你会觉得自己什么都没做。

确定任务的优先顺序，使其了解最重要的内容和需要首先完成的内容。

如果列表太长，请尝试为生活的各个领域(例如个人、学校/工作或家庭)设置列表。

人们通常在早上生产力更高。 早上从列表中完成更困难的任务，并尝试处理列表中的其他项目。 有成就感，可以把那个动力带到一天的剩余时间里。

2、有截止日期。 只有在实际使用列表时，此列表才起作用。 设定最后期限的话会承担责任。 尽可能地遵守最后期限。 另外，一定要设定考虑到你的责任和其他义务的现实截止日期。

例如，如果你需要安排个人约会，但整天被困在会议中，现实的最后期限是接下来的几天，而不是在繁忙的工作日结束前安排所有约会。

选择最后期限的时候，请给自己一个错误的余地。 最后期限应该是必须完成任务的几天。

3、设置提醒。 可以在手机、计算机上设置警报，并通过视觉提醒要做的事情。 使用最适合你的方法。 可能有助于使用各种方法。 你的注意力需要设定在截止日期和迷你期限，让你按计划进行。

例如，如果某个任务需要在两周内完成，则可以在第7、10和14天设置提醒。

4、使用日历。 将所有日常任务系统化，以便有效管理时间。 总是在一天的开头创建**日历，并进行必要的更改以了解当天的所有任务。 使您可以轻松访问日历并突出显示重要事件。

5、计划停机时间。 你会经历一整天的停机。 使用此时间可以快速查看列表和设置当天的优先级。 上下班/上学是完成某项计划的理想时间。

所有停机时间都不应用于计划和组织。 这可能带来压力，弊大于利。

如果有10分钟的停机时间，请先安排2分钟或3分钟。

　　三、富有成效

1、不做多任务处理。 如果你试图一次兼顾几件事，你可能会觉得自己在做更多的事。 但是，一次完成很多事情，你也绝不会把所有的精力和精力都交给一个任务。 专注于一项任务，然后进入下一项任务，效率会更高。

例如，不要同时回复电子邮件和回电话； 打电话之前，请回答所有的电子邮件。

切换任务会给大脑增加很多工作，从而减慢过程。

2、如果可能的话，请委派责任。 你自己什么也做不了。 通过允许别人照顾某事，你可以在专注于其他任务的同时，完成所有的工作。 请任命你为可靠可靠的人。 我不想浪费时间担心这个人是否能完成任务。

请记住，任命是力量和智慧的象征，而不是弱点。

3、摆脱干扰。 如果你全神贯注，你就能更快完成任务。 关闭所有干扰因素，包括电子邮件通知、电话、电视和社交媒体。 不想被打扰的时候，请抽出时间。 除非必要，否则请不要打扰我。

例如，如果计划在45分钟内写或读东西，在此期间不要接电话或回复电子邮件。 关闭通知时，你甚至不会注意到有人试图联系你。 45分钟后，**可以发送你的电子邮件。

社交媒体是一个很大的干扰。 安排一整天的社交媒体时间。 除非在预定的时间段内，否则请远离社交媒体的时间。

4、休息一下。 你一天24小时都不能工作，也不能提高工作效率。 腾出一整天休息的时间。 通过休息，你会变得精神起来，可以用新的视角回去工作。 在计划休息时间，可以执行以下操作：

访问社交媒体

叫朋友

散步

冥想或做伸展运动

休息的时候试着做和你的任务完全无关的事。

5、奖励自己。 向自己保证你真正不想做的任务开始的时候，结束的时候会得到报酬。 例如，如果需要完成写作任务，但不想做，请在完成任务后自行使用Instagram，时间不超过30分钟。

请确认奖励是真的喜欢的东西。

你的奖励永远不会导致挫折，也不会偏离轨道。

6、避免过度安排。 的工作，承担比你能处理的更多，或者认为能在更短的时间内完成任务是很容易的。 尽量切合实际，只安排你认为能在分配的时间内实现的事情。 另外，额外的工作尽量不要做。

如果已经太忙了，请学会说“不”。 如果不能拒绝，请诚实对待自己的时间限制。 例如，如果你要求我在一天结束前完成某件事，我可能会说：“现在有点超载，但明天结束前交给你。”

过度的安排也会带来压力。 施加压力的话，生产力会下降。

7、评估日程。 在每天结束时，请确认清单。 如果我没有完成列表的全部内容，我能做什么？ 你擅长吗？ 根据评价调整日程。

找到最合适的战略需要时间。 电话提醒可能有效，但在停机期间制定计划会带来很大的压力。